شرایط ایده آل برای نگهداری کاغذ فرهنگی دمای 14 تا 24 درجه و رطوبت نسبی 60-45 درصد است. باید از نور، رطوبت و حشرات محافظت شود و محیط باید تمیز و پایدار باشد.
نکات کلیدی ذخیره سازی به شرح زیر است:
کنترل دما و رطوبت
دما باید در محدوده 14-24 درجه پایدار باشد و نوسانات روزانه از ± 2 درجه بیشتر نباشد.
رطوبت نسبی باید در 45-60% حفظ شود، از سطوح بالای 70% جلوگیری شود تا از رشد کپک جلوگیری شود. رطوبت بیش از حد کم باعث شکنندگی کاغذ می شود.
حفاظت از نور
نور فرابنفش می تواند واکنش های فتوشیمیایی را در کاغذ ایجاد کند که منجر به زرد شدن، شکنندگی و محو شدن جوهر می شود.
شدت نور محیط ذخیره سازی باید کمتر از 50 lx باشد، با روشنایی تجمعی سالانه بیش از 120000 lx·h نباشد. توصیه می شود از لامپ های UV{4} رایگان یا نصب فیلم محافظ UV- استفاده کنید.
اقدامات پیشگیری از حشرات و کپک
کپک در سطوح رطوبت بالای 70 درصد به سرعت رشد می کند و اسیدهای آلی ترشح می کند که اسیدی شدن کاغذ را تسریع می کند.
مواد دافع حشرات مانند کافور را می توان به طور مرتب قرار داد و توری حشرات باید نصب شود. مواد غذایی و گیاهان گلدانی نباید به فضای نگهداری وارد شوند.
روشهای ذخیره سازی فیزیکی
برای ذخیره سازی از یک -سیستم مهر و موم شده سه لایه کابینت، جعبه و ظروف استفاده کنید. بسته ها و رول ها باید شل و محکم بسته شوند تا از تا شدن یا فشرده شدن جلوگیری شود.
ارتفاع پشته های کاغذ نباید از 1.2 متر تجاوز کند و برای تسهیل تهویه باید فاصله 5 سانتی متری از دیوار حفظ شود.
ایمنی محیط زیست شیمیایی
برای جلوگیری از اسیدی شدن و تخریب کاغذ از تماس با مواد اسیدی یا قلیایی و آلاینده های هوای حاوی گوگرد و نیتروژن (مانند SO2 و NO3) خودداری کنید.
استفاده از کیسههای{0}}خود آببندی پلیاتیلن بهطور مؤثری رطوبت و آلودگی را مسدود میکند، که نسبت به کیسههای PP به راحتی شکسته میشود.
مانیتورینگ pH و درمان اسید زدایی
هنگامی که مقدار pH کاغذ کمتر از 5.6 است، درمان حرفه ای اسید زدایی باید در نظر گرفته شود تا روند زوال را کاهش دهد.
